不管是跟外國客戶視訊、參加跨國團隊的週會，還是向主管做英文簡報，但如果你一到開會的當下，腦袋就空白了，不用擔心！
問題通常不是「英文不夠好」，而是對「開會這件事的英文邏輯」不夠熟悉，一場會議有它固定的流程，每個流程也有對應的慣用說法，只要把這套架構建立起來，開口就會順很多。
📍延伸閱讀：旅遊英文懶人包｜60+機場、飯店、餐廳、問路實用句型，出國不再比手畫腳🁢 會議的英文有好多個字？
◼︎ meeting（會議、開會）
最日常、使用頻率最高的說法，泛指兩人以上為了特定目的聚在一起討論的場合，規模可大可小。
例句：We have a team meeting every Monday morning.（我們每週一早上都有團隊會議。）
◼︎ conference（大型會議、研討大會）
規模比 meeting 大，通常涉及多個部門、多家公司，或是跨國性的重要議題討論，常有正式的議程安排與多位講者。
例句：She flew to Singapore to attend an international marketing conference.（她飛去新加坡參加一場國際行銷大會。）
◼︎ seminar（研討會、專題講座）
偏向教育或知識分享的性質，有固定的主講者，參與者通常以學習為主要目的，也常見於學術場合。
例句：The company organized a seminar on workplace communication skills.（公司舉辦了一場職場溝通技巧的研討會。）
◼︎ workshop（工作坊）
強調實作與互動，參與者不只是聽，還會動手練習或分組討論，通常用於技能培訓或腦力激盪的場合。
例句：All new employees are required to attend a two-day onboarding workshop.（所有新進員工都必須參加為期兩天的入職工作坊。）
◼︎ assembly（集會、全體大會）
指較大規模的集體聚會，通常是全體員工、全校師生等「所有人」聚在一起的場合，帶有一定的正式性與儀式感。
例句：The CEO addressed the entire company at the annual assembly.（執行長在年度大會上向全體員工發表談話。）
◼︎ symposium（學術研討會）
比 seminar 更正式、更學術，通常由多位專家輪流發表，常見於學術界或專業領域的高階討論場合。
例句：He presented his research findings at an international symposium.（他在國際研討會上發表了他的研究成果。）
◼︎ forum（論壇）
強調開放討論與交流，讓不同背景的人分享觀點，形式上比 conference 更靈活，常見於公共政策、商業趨勢等議題。
例句：The government held a public forum to gather opinions on the new policy.（政府舉辦了一場公開論壇，蒐集各界對新政策的意見。）
◼︎ briefing（簡報會、狀況說明會）
以「告知」為主要目的，通常是主管或長官向團隊說明最新進度、任務或重要資訊，時間短、重點集中。
例句：The project manager gave a briefing on the current status of the campaign.（專案經理針對活動目前的進度進行了簡報說明。）
| 會議相關單字 | 中文 | 適用情境 |
|---|---|---|
| meeting (n.) | 會議 | 日常工作討論、部門開會 |
| briefing (n.) | 簡報說明會 | 主管向團隊說明進度或任務 |
| workshop (n.) | 工作坊 | 技能培訓、實作練習、腦力激盪 |
| conference (n.) | 大型會議 | 跨部門、跨公司的重要議題 |
| seminar (n.) | 研討會 | 知識分享、專題講座 |
| forum (n.) | 論壇 | 開放討論、公共議題交流 |
| assembly (n.) | 全體集會 | 全員大會、正式儀式場合 |
| board meeting (n.) | 董事會議 | 公司高層決策會議 |
| symposium (n.) | 學術研討會 | 學術發表、高階專業討論 |
🁢 會議英文相關片語
◼︎ 召開會議（hold / call / convene a meeting）
這三個片語都有「召開會議」的意思，但語氣稍有不同：hold 最日常，call 帶有「臨時召集」的感覺，convene 則較為正式，常見於書面或官方場合。
例句：The department head called an emergency meeting this afternoon.（部門主管今天下午臨時召開了一場緊急會議。）
例句：The board will convene a special meeting to address the issue.（董事會將召開特別會議來處理這個問題。）
◼︎ 主持會議（chair / run / facilitate a meeting）
chair 是最正式的說法，run 較口語，facilitate 則強調主持人的角色是「促進討論」而非主導決策。
例句：Who will be chairing today’s meeting?（今天的會議由誰主持？）
例句：She’s great at facilitating discussions without taking sides.（她很擅長促進討論，同時保持中立。）
◼︎ 出席／缺席會議（attend / miss a meeting）
例句：All team members are expected to attend the weekly standup.（所有團隊成員都應出席每週的站立會議。）
例句：I’m sorry I missed the meeting — can you fill me in?（抱歉我沒出席會議，可以幫我補充一下內容嗎？）
◼︎ 安排／排定會議（schedule / set up a meeting）
例句：Could you schedule a meeting with the client for next Thursday?（你可以幫我安排下週四與客戶的會議嗎？）
◼︎ 延期／取消／改期（postpone / cancel / reschedule a meeting）
這三個字很容易搞混，但意思各不相同，postpone 是延期到未定的時間；reschedule 是改到另一個確定的新時間；cancel 則是完全取消，不再舉行。
例句：The meeting has been postponed due to the typhoon.（會議因颱風延期。）
例句：Can we reschedule our 3 p.m. call to tomorrow morning?（我們下午三點的電話會議可以改到明天早上嗎？）
◼︎ 追蹤後續行動（follow up on action items）
例句：I’ll follow up on the action items from last week’s meeting.（我會追蹤上週會議的後續行動項目。）
| 情境 | 常用片語 | 語氣 |
|---|---|---|
| 召開會議 | hold a meeting | 日常、口語 |
| 召開會議（臨時） | call a meeting | 帶有急迫感 |
| 召開會議（正式） | convene a meeting | 正式、書面 |
| 主持會議（口語） | run a meeting | 日常 |
| 主持會議（正式） | chair a meeting | 正式 |
| 主持會議（引導型） | facilitate a meeting | 強調促進討論 |
| 出席會議 | attend a meeting | 中性 |
| 缺席會議 | miss a meeting | 中性 |
| 安排會議 | schedule / set up a meeting | 日常 |
| 延期（時間未定） | postpone a meeting | 中性 |
| 改期（有新時間） | reschedule a meeting | 中性 |
| 取消會議 | cancel a meeting | 中性 |
| 追蹤行動項目 | follow up on action items | 日常 |
🁢 會議開場英文
◼︎ 宣布開始
- Let’s get started. （我們開始吧。）
- Shall we begin? （可以開始了嗎？）
- I think we’re all here, so let’s kick things off. （大家都到了，我們開始吧。）
💡開場時提到 agenda（議程）是很重要的習慣！它讓所有人知道今天要談什麼，也方便主持人後續引導節奏。◼︎ 感謝出席與說明議程
- Thank you all for coming. （感謝大家出席。）
- Today’s agenda includes three items. （今天的議程有三個項目。）
- The main purpose of today’s meeting is to discuss… （今天會議的主要目的是討論……）
🁢 會議主持英文
很多人在開會時能聽懂別人說話，卻不知道怎麼「接話」或「推進」，以下這些句型非常實用：
◼︎ 切換議題
- Let’s move on to the next item. （我們進入下一個議題。）
- Before we move on, does anyone have questions? （進入下一個議題前，有人有問題嗎？）
◼︎ 邀請發言
- I’d like to hear everyone’s thoughts on this. （我想聽聽大家的看法。）
- Would anyone like to add anything? （有人想補充嗎？）
◼︎ 拉回主題
- Could we stay on topic? （我們可以回到主題嗎？）
- Let’s table that for now and come back to it later. （這點先擱置，待會再討論。）
💡注意：table 這個字在英式英文是「提出討論」，但在美式英文是「暫緩討論」，意思完全相反！台灣職場多數以美式用法為準，使用前要確認對象的語言習慣。🁢 提案與意見表達英文
這是會議英文裡最需要練習的部分，因為光靠「I agree / I disagree」太單調，也可能顯得太直接，以下整理不同立場的說法：
◼︎ 提案
- I’d like to propose that we… （我想提議我們……）
- How about we try a different approach? （我們試試不同的方式如何？）
◼︎ 表示贊成
- I totally agree with you. （我完全同意。）
- That makes a lot of sense. （這很合理。）
- I think that’s a great idea. （我覺得這是個好主意。）
◼︎ 委婉表示反對或保留
- Up to a point I agree, but… （某程度上我同意，但……）
- I see where you’re coming from, but… （我理解你的出發點，不過……）
- I’m not entirely convinced by this approach. （我對這個方式不是完全有把握。）
- Unfortunately, I see it differently. （我的看法有些不同。）
💡委婉反對比直接說「I disagree」更符合職場英文的語氣，也不容易造成誤解，如果你聽到對方說 up to a point 或 I'm not sure about...，代表他其實有保留意見，這是很重要的語感。🁢 會議結尾英文
◼︎ 總結重點
- Let me briefly summarize what we’ve discussed. （讓我簡短統整我們討論的內容。）
- To wrap it up, we’ve agreed to… （總結來說，我們已同意……）
◼︎ 分配工作與跟進
- I’ll send the meeting minutes by end of day. （我今天結束前會發出會議記錄。）
- Could you take care of the follow-up email? （你可以負責後續的信件嗎？）
- Let’s schedule a follow-up meeting for next week. （我們安排下週的後續會議。）
◼︎ 結束語
- Thank you all for your time. （感謝大家撥冗出席。）
- That’s all for today. Have a great day! （今天就到這裡，祝大家有個好日子！）
🁢 實境對話：一場完整的英文會議
以下是一段模擬真實職場情境的對話，涵蓋開場到結尾的完整流程。
Amy： Good morning, everyone. Thank you for coming. Today’s agenda has one main item — the launch date for our new product.
Kevin： I’d like to propose that we postpone the launch by two weeks. Our quality testing isn’t complete yet.
Amy： I see your point. Does anyone else have thoughts?
Lisa： Up to a point I agree, but a delay might affect our Q3 targets. What if we do a soft launch first and finalize the full rollout later?
Amy： That sounds like a reasonable middle ground. Let’s go with that. To wrap it up — soft launch stays on schedule, Kevin’s team completes testing within two weeks. I’ll send the meeting minutes this afternoon.
看這段對話時，可以練習辨認 Amy 用了哪些句型來主持和推進議程、Kevin 和 Lisa 各自的立場是什麼，以及最後的行動分配是什麼、由誰負責。這種「帶著問題讀」的練習，能讓你更快建立對會議英文的語感。
🁢 會議英文幾個容易搞錯的地方
postpone、reschedule、cancel 分不清楚
三個字都跟「更改行程」有關，但意思不同！postpone 是延期到未定的時間，reschedule 是改到另一個確定的時間，cancel 則是完全取消。開會時用錯這三個字，可能會造成很大的誤解。
agenda 和 minutes 是兩件不同的事
agenda 是開會前列出來的議程表，minutes 是開會後整理的會議記錄，很多人會把這兩個字混用，但在英文職場中它們代表完全不同的文件。
take the floor 不是「佔地為王」
take the floor 的意思是「取得發言權、開始發言」，例如 Would anyone else like to take the floor? 是在問「還有人想發言嗎？」這類慣用語在職場英文中很常見，多接觸才能自然反應。
🁢 想更有系統地學職場英文？
會議英文只是職場英文的一個場景，但光是這一塊，就牽涉到聽力理解、口語表達、語氣拿捏和情境判斷，如果你想把這些能力都建立起來，有個很有效的方式：透過 TOEIC 備考來系統性地訓練！
TOEIC 的考試設計本身就是模擬真實職場場景，包括會議、出差、人事、客服等 13 大情境，和你在工作上真正會遇到的英文高度重疊，備考的過程不只是為了考試，而是在系統性地把職場英文的底子打好。
推薦可以參考李海碩 的《多益解密》課程，這堂課由多益總部認證講師李海碩老師主講，他從出題邏輯的角度出發，針對不同目標分數規劃最短的學習路徑，課程涵蓋 13 大職場場景、7 大題型技巧，附有超過 3,500 題練習題與完整模擬試卷，不管你現在的起點在哪裡，都能找到適合自己的備考策略！
與其用散亂的方式各自練習，不如用一套有邏輯的系統，把職場英文的根基打穩。
會議英文的關鍵不在於背了多少句子，而在於熟悉「開會這件事的英文邏輯」。從開場到結尾，每個階段都有它慣用的表達方式，熟悉之後，開口自然會順。建議把本文的句型搭配真實情境反覆練習，語感才會真正內化。
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